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4W1H PMP

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4.1 制定项目章程
what
做什么
得到一个项目章程的文档。
why
为什么做
因为章程中有高层的要求,项目的目的、目标。有高层对项目经理的授权,有正式批准,有这个章程,这个项目才算正式成立。没有章程,就没有项目,就不能做。
who
谁来做
项目章程执笔写出来,有可能是项目经理;但这个时候项目经理的角色是受高层委派编写的。制定项目章程的主要角色是发起人(具有高层管理职能的人)。
when
什么时候做
在项目最一开始就要写这个项目章程,没有这个章程,项目就不能进行下去。在项目的每一个阶段初,都要重复制定项目章程,当然不是重新写,是拿项目章程核对一下整体的目标跟接下来要做的工作是不是吻合;验证一下这个项目章程的目标还有没有效果,有没有偏颇,需不需要纠正?
how
如何做
写项目章程,需要专家来出主意;写项目章程也需要分析技术,引导技术,让大家的观点尽量达成一致,所有用这样的方法和技术,就能够制定出项目章程。
4.2 制定项目管理计划
what
做什么
制定一份包括13个子计划,3个基准的项目管理计划
作用:生成一份核心文档,作为所有项目工作的依据
why
为什么做
制定一个衡量项目的标尺,指导团队如何开展项目管理工作,每份子计划都说明了如何进行该知识领域的项目管理工作
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)编写,除了项目进度表由项目经理即管理团队批准外,其他子计划均需公司高管批准
when
什么时候做
项目早期,项目章程批准后,开始制定项目管理计划
how
如何做
采用沟通方法,有效整合,将各子计划整合成项目管理计划,采用专家判断、引导技术
4.3 指导和管理项目执行
what
做什么
1. 产出产品、服务或成果 2. 产出一份工作绩效信息记录 3.随着执行的进行,及时提出变更请求并说明采取什么措施
作用:对项目工作提供全面管理
why
为什么做
为实现项目目的
who
谁来做
项目团队
when
什么时候做
计划制定后,按照计划执行
how
如何做
使用项目管理信息系统,辅以专家判断和会议
4.4 监控项目工作
what
做什么
实时监督检查项目,掌控项目
作用:让干系人了解项目的当前状态,已采取的步骤,对预算、进度和范围的预测
why
为什么做
防止项目行为偏离计划,通过监控掌握项目情况,及时了解项目状态和偏差情况
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
贯穿项目生命周期始终
how
如何做
检查等各项专有监控技术,专家判断,分析技术,项目管理信息系统,会议
4.5 实施整体变更控制
what
做什么
按规划的变更机制和变更控制流程进行变更
作用:从整合的角度考虑记录在案的项目变更,降低因未考虑变更对整个项目目标或计划的影响而产生的项目风险
why
为什么做
对范围/进度/成本不符合计划的情况即程序/政策进行变更调整
who
谁来做
项目管理团队进行,不设计基准的、有储备的变更,项目团队批准;设计基准的无储备的变更,由CCB批准
when
什么时候做
贯穿始终的监控时做,执行时做
how
如何做
遵循整体变更控制流程、步骤,会议,专家判断
4.6 结束项目或阶段
what
做什么
1. 移交产品 2.行政工作/行政收尾/管理收尾/合同收尾,核实产品,总结经验教训并归档
作用:总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源
why
为什么做
移交产品、积累经验,留下知识财富
who
谁来做
管理项目团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
合同收尾是项目经理和合同管理人员的共同责任
when
什么时候做
项目或阶段末进行
合同收尾在管理收尾之前
how
如何做
专家判断,分析技术,会议
5.1 规划范围管理
what
做什么
创建范围管理计划,书面将如何定义、确认和控制范围。
作用:在整个项目中对如何管理范围提供指南
why
为什么做
指导范围管理知识领域其他过程如何开展
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话),组织过程资产往往是可以裁剪来使用
when
什么时候做
制定项目章程后,范围管理其他过程之前
how
如何做
召开会议和专家判断
5.2 收集需求
what
做什么
定义记录干系人的需求
作用:为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础
why
为什么做
收集需求旨在定义和管理客户期望,掌握项目需求和产品需求对促进项目成功有重要作用
需求是WBS的基础
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果规模比较小的话)
when
什么时候做
项目章程制定后,干系人初步识别后,规划范围管理后
how
如何做
采用访谈/焦点小组会议/引导式研讨会/群体创新技术/群体决策技术/问卷调查/观察/原型法/系统交互图/文件分析来收集需求
5.3 定义范围
what
做什么
制定一份范围说明书,详细描述项目和产品,具体定义、描述项目范围
作用:明确收集的需求,哪些包括在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,明确项目、服务或成果的边界
why
为什么做
编制详细的项目范围说明书,对项目成功至关重要
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)制定,应该获得发起人/客户和关键干系人的批准
when
什么时候做
收集需求之后
how
如何做
采用产品分析、备选方案识别和引导式研讨会,采用专家判断
5.4 创建WBS
what
做什么
制定一份WBS,把项目可交付成果和项目工作分解为较小的,更易于管理的组成部分
作用:对所要交付的内容提供一个结构化视图
why
为什么做
WBS代表着项目范围说明书所规定的工作,可以针对WBS的工作包安排进度、估算成本和实施监控
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模较小的话)
when
什么时候做
制定项目范围说明书后
how
如何做
用分解和专家判断的方法
5.5 确认范围
what
做什么
正式验收已完成的可交付成果,与客户或发起人一起审查可交付成果,确保可交付成果已经圆满完成
作用:使验收过程具有客观性,通过每个可交付成果验收,提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性
why
为什么做
获得客户或发起人的正式验收
who
谁来做
项目经理与客户或发起人一起
when
什么时候做
已经产出可交付成果,并且可交付成果已经通过实施质量控制过程进行了检验,得到了组织中质检部门的确认之后。实施质量控制和核实范围也可同时进行
how
如何做
检查/群体决策技术
5.6 控制范围
what
做什么
监督项目和产品范围,管理范围基准变更
作用:在整个项目期间保持对范围基准的维护
why
为什么做
防止范围失控,变更实际发生时,管理变更,变更不可避免,必须强制实施变更控制,防止范围蔓延,杜绝范围镀金
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
项目或阶段末,项目结束前执行
how
如何做
采用挣值计算,进行偏差分析
6.1 规划进度管理
what
做什么
制定进度管理计划,为规划、编制、管理、执行和控制项目进度制定政策。
作用:为如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向
why
为什么做
指导进度管理知识领域的其他过程如何开展
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话),可裁剪组织过程资产
when
什么时候做
项目章程制定后,项目进度管理知识领域之前
how
如何做
专家判断,分析技术,会议
6.2 定义活动
what
做什么
把WBS工作包分解为活动——为完成可交付成果需要采取的行动
作用:将工作包分解为活动,作为对项目工作进行评估、进度规划、执行、监督和控制的基础
why
为什么做
对活动才能更详细更准确的分配资源和时间、成本
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模较小的话)
when
什么时候做
范围基准确定后
how
如何做
采用分解的方法,还需要滚动式规划方法和专家判断
6.3 排列活动顺序
what
做什么
把活动按照逻辑关系排列顺序
作用:定义活动之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高效率
why
为什么做
为了制定合理的、符合实际情况的进度计划
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
定义活动之后
how
如何做
利用画网络图的方法,单代号网络图和双代号网络图,确定依赖关系,注意利用时间的提前量和滞后量
6.4 估算活动资源
what
做什么
估算各项活动所需的资源——材料、人员、设备等。活动资源需求的支持细节在活动资源需求文件中
作用:明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算
why
为什么做
资源不同影响项目的进度也会不同,估算活动资源为了制定合理、符合实际情况的进度计划
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
定义活动之后,排列活动顺序之后
how
如何做
采用备选方案分析估算资源,利用发布的估算数据,自下而上估算资源,可利用项目管理软件估算资源,辅以专家判断
6.5 估算活动历时
what
做什么
根据资源估算结果,估算完成单项活动所需时间
作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入
why
为什么做
为了制定进度基准,为项目提供衡量进度绩效标尺
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
活动资源需求记录后
how
如何做
可采用类比估算、三点估算、参数估算、辅以专家判断,考虑储备,开展储备分析,加入应急储备,利用群体决策技术
6.6 制定进度计划
what
做什么
制定进度绩效基准——进度计划,批准的进度计划叫进度基准,注意进度计划不是计划,而是文件
进度计划的支持细节是进度数据
作用:把进度活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系进度规划工具,形成包含各个项目活动的计划日期和进度模型
why
为什么做
为项目制定衡量项目进度标尺
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
项目管理团队认可和批准
when
什么时候做
定义范围/定义活动/排列活动顺序/估算活动资源/估算活动持续时间之后
how
如何做
采用进度网络分析/关键路径法/关键链法/资源优化技术/建模技术/进度压缩/进度计划编制工具,利用时间的提前量和滞后量
6.7 控制进度
what
做什么
监督项目进展情况,管理进度基准变更,更新项目进展
作用:提供发现计划偏离的方法,可以及时采取纠正和预防措施,降低项目风险
why
为什么做
为实现项目目标
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
按照计划/基准实时监控,贯穿项目始终
how
如何做
采用绩效审查/建模技术/资源优化技术/进度压缩,利用项目管理软件和进度计划编制工具,调整时间提前量与滞后量
7.1 规划成本管理
what
做什么
制定成本管理计划
作用:在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向
why
为什么做
指导成本管理知识领域其他过程如何开展
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话),可以裁剪组织过程资产
when
什么时候做
项目章程制定后,进度管理知识领域之前
how
如何做
专家判断,分析技术,会议
7.2 估算成本
what
做什么
对项目成本进行近似值估算,估算包括对储备的考虑,考虑应急储备
估算成本的支持细节是估算依据
why
为什么做
对完成活动所需资源的可能成本进行量化评估
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
制定范围基准之后,制定进度基准之后,制定人力资源计划之后,制定风险应对计划之后
how
如何做
采用类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、质量成本、卖方投标分析、储备分析,并采用项目管理软件,由专家参与进行专家判断
7.3 制定预算
what
做什么
制定项目成本绩效基准,制定项目资金需求,考虑储备,应急储备包括在项目成本绩效基准中,管理储备包含在项目资金需求中,项目资金需求=项目成本绩效基准+管理储备
why
为什么做
制定一个衡量项目成本绩效的标尺,根据预算来考核项目成本绩效
作用:确定成本基准,据此监督和控制项目绩效
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)制定,发起人/管理层/上级批准
when
什么时候做
项目早期,范围基准制定之后,项目进度计划制定之后,估算成本之后,资源可用时间确定之后
how
如何做
把估算的成本汇总,考虑资金的限制平衡,考虑参数和类比以往项目,辅以专家判断,还要进行储备分析,考虑应急储备和管理储备
7.4 控制成本
what
做什么
监督项目成本状况,管理成本基准变更,更新预算
作用:发现实际与计划的差异,采取纠正措施,降低风险
why
为什么做
为实现项目目的
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
按照计划/基准实时监控,贯穿项目始终
how
如何做
采用挣值管理技术,只监控项目资金支出,不考虑支出所完成的工作价值对项目是否有意义,应重点分析项目资金支出与相应完成的工作之间的关系,对经批准的成本绩效基准及其变更进行管理
8.1 规划质量管理
what
做什么
编写一份质量管理计划和一份过程改进计划,明确项目的质量标准,确定质量测量指标和质量核对表
作用:为整个项目如何管理和确认质量提供指南和方向
why
为什么做
1. 识别项目/产品的质量要求和标准;2.如何达到标准;3. 为项目质量检验、项目/产品质量验收制定标准
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
组织过程资产中有高级管理层颁布的质量政策/方针等可以原样照搬到项目中使用,如果执行组织没有正式的质量政策或项目涉及多个执行组织,项目管理团队就需要为项目制定质量政策
when
什么时候做
范围、进度、成本基准确定后,干系人和风险识别后
how
如何做
采用成本绩效分析,质量成本,标杆对照,统计抽样,其中基本质量工具,实验设计,专有的质量管理方法即其他质量规划工具(头脑风暴/亲和图/立场分析/名义小组技术)
8.2 实施质量保证
what
做什么
构建一个改进体系,保证过程符合要求并持续开展质量改进
构体系、建流程
作用:促进质量过程改进
why
为什么做
实现质量预防理念,构建一个框架体系,用过程/流程保证质量
who
谁来做
组织中的质量保证部门或类似部门对质量保证活动进行监督
when
什么时候做
规划制定后,执行全过程,持续开展保证活动
how
如何做
采用质量管理和控制工具、质量审计(识别、分享、协作、积累、确认)
8.3 实施质量控制
what
做什么
构建一个评估系统,评价项目质量,对项目质量状况下结论,还审查已批准的变更请求是否得到执行
做评估,下结论。作用:1)识别过程低效或产品质量低劣的原因,建议并/或采取相应措施消除这些原因,2)确认项目的可交付成果及工作满足主要干系人的既定要求,可以进行最终验收
why
为什么做
保证有缺陷的产品、服务或成果不能交付
who
谁来做
组织中的质量控制部门或名称相似的组织单元
when
什么时候做
执行之后,对项目产品、服务或成果进行的检查评估
how
如何做
七种基本质量工具、统计抽样、检查和审查已经批准的变更请求
9.1 规划人力资源管理
what
做什么
编写一份人力资源计划,其中包括人员配备管理计划
作用:建立项目角色与职责、项目组织图,包括人员招募和遣散时间表和人员配备管理计划
why
为什么做
识别/记录项目角色/职责/所需技能/报告关系,人员配备情况
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
项目早期,活动资源需求确定后
how
如何做
采用组织结构图与职位描述,利用人际关系技能和组织理论,召开会议
9.2 组建项目团队
what
做什么
组建项目所需团队
作用:指导团队选择和职责分配
why
为什么做
为开展项目工作配备资源,组成团队
who
谁来做
配备人员是职能经理的职责,项目经理有权要求特定的资源,可以提出资源要求,最终使用什么资源取决于职能经理
when
什么时候做
项目早期,从项目经理确定开始,项目团队就在逐渐组建
how
如何做
采用预分派,谈判,招募和虚拟团队、多标准决策分析技术来组建项目团队
9.3 建设项目团队
what
做什么
营造一个良好氛围的项目团队环境,促进团队沟通,提高工作能力,提高项目绩效
作用:改进团队协作,增强人际技能,激励团队成员,降低人员离职率,提升整体项目绩效
why
为什么做
提高项目绩效
who
谁来做
项目管理团队
when
什么时候做
伴随项目团队组建,建设项目团队工作开始,并伴随项目生命周期,塔克曼团队建设阶段:形成、震荡、规范、成熟、解散
how
如何做
采用人际关系技能,培训,团队建设活动,基本规则,集中办公,认可与奖励,人事测评工具
9.4 管理项目团队
what
做什么
跟踪团队成员表现,提供反馈,解决冲突,管理人员变更,优化项目绩效
作用:影响团队行为,管理冲突,解决为题,评估团队成员的绩效
why
为什么做
管理团队冲突,解决各种问题,关注团队成员个人技能,保证项目绩效,从而保证项目目标的实现
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
贯穿项目生命周期始终
how
如何做
采用观察与交谈,项目绩效评估,冲突管理,问题日志和人际关系技能
10.1 规划沟通管理
what
做什么
制定一份沟通管理计划,定义沟通方法,明确针对不同的干系人使用何种沟通方法和沟通方式/媒介,对于干系人发布何种信息等。
作用:识别和记录与干系人的最有效率且最有效果的沟通方式
why
为什么做
良好的沟通是项目成功的必要条件,项目经理必须做好沟通,项目经理90%的时间用来沟通,目的是整合项目工作,达成项目目标
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
项目早期,项目章程批准后,开始制定项目沟通管理计划
how
如何做
采用沟通需求分析,沟通技术,沟通方法,沟通模型和会议
10.2 管理沟通
what
做什么
按照计划生成、收集、分发、储存、检索、最终处置项目信息。
作用:促进项目干系人之间实现有效率且有效果的沟通
why
为什么做
实现有效率、有效果沟通
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
计划制定后,按照计划执行
how
如何做
使用沟通技术、沟通模型、沟通方法、信息管理系统和报告绩效工具
10.3 控制沟通
what
做什么
在整个项目生命周期中对沟通进行监督和控制,满足干系人对信息的需求。
作用:随时确保所有沟通参与者之间的信息流动的最优化
why
为什么做
重视对干系人期望的管理,确保项目成功
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
贯穿项目生命周期始终
how
如何做
信息管理系统、专家判断和会议
11.1 规划风险管理
what
做什么
编写一份风险管理计划,定义如何实施项目风险管理活动
作用:确保风险管理的程度、类型和可见度与风险及项目对组织的重要性相匹配
why
为什么做
项目管理的本质与核心就是风险管理,有效的开展风险管理活动,可以确保项目目标实现
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
项目早期,项目章程批准之后,开始执行项目管理计划,风险管理计划是项目管理计划的子计划
how
如何做
采用规划会议和分析工具进行
11.2 识别风险
what
做什么
识别、记录可能发生的风险,列出风险清单,清单上记录哪些风险会影响项目,有哪些特征
作用:对已有风险进行文档化,为项目团队预测未来时间积累知识和技能
why
为什么做
为了针对可能发生的风险制定应对措施,制定应急预案,防止风险发生,保证项目目标实现
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
项目早期,项目章程批准后,制定项目风险管理计划之后,并在项目进行过程中,随时识别风险
how
如何做
通过审查文档,信息收集技术,核对表分析,图解技术,假设分析,SWOT分析和专家判断来识别风险
11.3 实施风险定性分析
what
做什么
将已识别的风险进行分类、分级、排序,定性的确定风险优先级
作用:使项目经理能够降低项目的不确定性级别,重点关注高优先级风险
why
为什么做
明确重点要关注的风险,为后续分析或行动提供基础
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
识别风险之后做
how
如何做
使用风险的概率和影响评估,概率影响矩阵,风险数据质量评估,风险分类,风险紧迫性评估和专家判断来定性分析风险
11.4 实施风险定量分析
what
做什么
定量分析已识别的风险对项目整体目标的影响,量化风险,确定量化的风险优先级,重点对定性分析中排在高优先级的风险。
作用:产生量化风险信息,支持决策制定,降低项目的不确定性
why
为什么做
了解风险对项目整体目标的影响,了解风险影响的量值,以便决定采取什么措施应对
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
定性风险分析之后,有时不需要进行定量风险分析
how
如何做
使用数据收集和表现技术,定量风险分析和建模技术以及专家判断来定量分析风险
11.5 规划风险应对
what
做什么
根据分析结果,找到应对风险策略,制定应对方案和措施
作用:根据风险的优先级来制定应对措施,把风险应对所需的资源和活动加进项目预算、进度计划和项目管理计划中
why
为什么做
一旦风险发生,马上采取措施,最大限度的减少风险对项目的消极影响,保证项目成功
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
风险定性、定量分析之后,规划是制定应对措施
how
如何做
采用消极的(积极地)风险/威胁/机会的应对措施,应急应对措施和专家判断
11.6 控制风险
what
做什么
在整个项目中实施风险应对计划、跟踪已识别的风险、监测残余风险、识别新风险、评估风险过程的有效性,删去不复存在的风险,释放相应的储备。
作用:在整个项目生命周期中提高应对风险的效率,不断优化风险应对
why
为什么做
实施实时监控,关注风险,确保项目成功
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
贯穿项目生命周期始终
how
如何做
采用风险再评估,风险审计(审查风险管理过程的有效性、审查风险应对措施的有效性),偏差和趋势分析,技术绩效测量,储备分析和状态审查会
12.1 规划采购管理
what
做什么
编写一份采购管理计划,明确买不买,买什么,怎么买
作用:确定是否需要外部支持
why
为什么做
为如何采购指定规矩,制定原则,明确采购方法,识别潜在卖方
who
谁来做
项目经理带领项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
规划时做
how
如何做
使用自制或外购分析,合同类型和专家判断来制定采购管理计划
12.2 实施采购
what
做什么
选择卖方并授予卖方合同
作用:通过达成协议,使用内部和外部干系人的期望协调一致
why
为什么做
实际进行采购
who
谁来做
组织中的职能部门或项目经理
when
什么时候做
执行时做
how
如何做
采用投标人会议,建议书评价技术,独立估算,广告,因特网搜索,采购谈判和专家判断来采购
12.3 控制采购
what
做什么
管理采购关系,监督合同绩效,支付合同款,采取必要变更和纠正措施
作用:确保买卖双方履行法律协议,满足采购需求
why
为什么做
为保证采购活动顺利进行,采购物品符合项目要求
who
谁来做
组织中的职能部门或项目经理
when
什么时候做
执行采购时做
how
如何做
采用合同变更控制系统,采购绩效审查,检查与审计,绩效报告,支付系统,索赔管理和记录管理系统来管理采购
12.4 结束采购
what
做什么
完成单次项目采购,做好合同收尾
作用:把合同和相关文件归档以备将来参考
why
为什么做
结束单次采购
who
谁来做
组织中的职能部门或项目经理
合同收尾是项目经理和负责采购的部门共同的职责
when
什么时候做
采购结束时
how
如何做
采用采购审计(审计采购过程,供本项目其他采购合同或组织内其他项目借鉴成功经验和失败教训)
13.1 识别干系人
what
做什么
识别干系人,记录其利益、影响及程度,制作一份干系人登记册和管理策略
why
为什么做
干系人对项目的影响要重点关注,任何对干系人的忽略都有可能导致项目失败
who
谁来做
项目管理团队
when
什么时候做
在项目进行过程中持续进行、在项目早期必须进行,项目章程制定后要识别干系人
how
如何做
采用干系人分析方法,可利用干系人权利/利益方格或矩阵对干系人进行分析,干系人管理策略也可以标注在干系人分析矩阵图上,召开会议
13.2 规划干系人管理
what
做什么
制定一份干系人管理计划。
作用:为与项目干系人的互动提供可操作的、清晰的计划,支持项目利益
why
为什么做
为管理项目干系人提供指南
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
项目早期,尽早规划项目干系人管理,降低项目风险
how
如何做
专家判断,分析技术,会议
13.3 管理干系人参与
what
做什么
在整个项目周期中,与干系人沟通和协作,满足其需要和期望,解决实际出现的问题。
作用:帮助项目经理提升来自干系人支持,把干系人的抵制降到最低,显著提高项目成功的机会
why
为什么做
获得干系人对项目的支持,把干系人的抵制降到最低,显著提高项目成功的机会
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
计划制定后,按照计划执行
how
如何做
使用沟通方法,人际关系技能(建立信任,解决冲突,积极倾听,引导变革)和管理技能(演示技能,谈判技能,写作技能,公开演讲技能等)
13.4 控制干系人参与
what
做什么
全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,调动干系人参与过程
作用:随着项目进展和环境变化,为提升干系人参与活动的效果和效率
why
为什么做
维持并提升干系人参与活动的效率和效果
who
谁来做
项目管理团队/项目团队(如果项目规模比较小的话)
when
什么时候做
贯穿项目生命周期始终
how
如何做
信息管理系统,专家判断,会议

声明: 本文采用 BY-NC-SA 授权。转载请注明转自: Ding Bao Guo