变更请求的英文术语是Change Request,简称CR。
变更请求文档示例
变更请求单
- 项目名称:新系统开发项目
- 变更请求编号:CR-2024-001
- 请求日期:2024年10月15日
- 变更发起人:张三(开发经理)
- 变更提出部门:开发部
- 变更提出人联系方式:zhangsan@project.com
1. 变更描述
- 变更类型:进度变更 / 范围变更 / 成本变更 / 质量变更 / 资源变更 / 风险应对
- 变更内容: 由于现有开发团队人员短缺,导致开发任务延迟,为确保项目能够按时交付,现申请:
- 增加2名外包开发人员,以加快开发进度,并将相关开发任务分解至外包团队。
- 原计划任务 B(数据库模块开发)完工时间为2024年11月15日,变更后将任务 B 完工时间调整为2024年12月5日。
- 原任务 A 的完工时间已延迟5天,为避免后续整体进度滞后,申请在后续阶段适当增加开发资源,确保整体工期不受影响。
2. 变更原因
- 变更原因描述: 由于团队成员王某因病无法继续参与项目,导致开发任务 A、任务 B 均出现进度滞后。目前现有开发人员无法承担额外工作量。为了避免后续关键路径任务受到影响,需增派外包资源,并调整后续进度安排。
3. 变更影响分析
- 3.1 范围影响:
- 原项目范围不会发生变化,但增加外包开发人员将带来额外的人力资源管理工作,以及外包团队的进度协调需求。
- 3.2 进度影响:
- 任务 B 的开发工期将延长20天,任务 A 目前已延迟5天。整体项目计划完成时间预计从2025年1月5日推迟至2025年1月15日。
- 3.3 成本影响:
- 增加外包开发人员将带来额外的预算支出。预计每月需增加¥50,000的人员成本,总计将新增¥100,000的预算。
- 3.4 质量影响:
- 如果不进行人员补充,可能影响后续功能模块的质量交付。增加外包资源后,可能导致外包人员在初期沟通和熟悉项目时的效率偏低,但能保证整体交付质量。
- 3.5 风险影响:
- 增加外包资源存在一定的管理风险和质量风险,需要在项目管理中重点关注外包人员的工作质量和进度。
- 外包团队进入项目可能导致沟通不畅风险,应提前安排项目入职培训,并建立沟通机制。
4. 变更优先级
- 优先级级别:中
- 优先级原因: 当前人员配置无法支撑项目的按时交付,变更属于中等优先级,建议尽快进行变更审批和人员补充。
5. 变更实施计划
- 资源调整计划:
- 立即开始外包人员的招聘工作,目标是在2024年10月底前引入外包团队。
- 为外包人员安排为期1周的项目入职培训,内容包括项目背景、当前任务进展、开发流程和测试标准等。
- 进度调整计划:
- 任务 B(数据库模块开发)工期延长20天至2024年12月5日。
- 任务 C(接口集成测试)由原计划的2024年11月25日调整为2024年12月10日启动。
- 项目整体完工时间预计推迟至2025年1月15日。
6. 变更批准要求
- 审批人:
- 项目经理:李四
- 技术总监:王五
- 财务总监:赵六
- 审批时间要求:2024年10月20日前完成审批流程
7. 变更审批意见
- 项目经理意见:
- 建议尽快进行人员调整,但需密切监控外包团队的工作效率和进度情况。
- 技术总监意见:
- 同意增加外包人员,但建议优先选择熟悉项目开发技术栈的外包团队,以减少沟通和技术磨合期。
- 财务总监意见:
- 同意额外预算的增加,但要求所有额外费用的支出必须事先获得财务部的批准。
- 审批状态:
- 批准
- 拒绝
- 暂缓
8. 变更执行总结
- 执行时间:2024年11月1日
- 变更状态:已实施
- 变更效果:
- 外包团队已顺利加入,任务 B 的开发进度从滞后5%调整为与原计划持平。
- 任务 C 启动时间提前至2024年12月5日,总体进度风险已消除。
- 后续工作建议: 建议在后期项目中定期监控外包人员的工作质量,并建立关键绩效指标(KPI)以衡量外包团队的工作绩效。