项目沟通记录：Project Communication Records
项目沟通记录
项目名称：XYZ 信息系统开发项目
记录时间：2024年10月8日
记录人：李四（项目经理）
1. 沟通概述
- 沟通方式：会议（视频会议）
- 日期：2024年10月8日
- 时间：上午10:00 - 11:30
- 参与人员：
- 李四（项目经理）
- 王五（开发团队负责人）
- 赵六（测试团队负责人）
- 张三（客户代表）
- 陈七（采购负责人）
2. 沟通内容
主题：项目进度与需求更新讨论
议题 1：项目进度反馈
讨论内容： 李四汇报了当前项目的进度，指出开发工作已经完成70%，预计在11月底完成开发阶段。赵六确认测试工作已经开始，将与开发同步进行，确保测试覆盖所有关键功能模块。
结论与决策：
- 开发团队将在两周内完成剩余的三个核心模块，并立即移交给测试团队进行功能验证。
- 测试团队将在收到模块后的5天内完成初步测试，并反馈测试结果。
议题 2：需求变更确认
讨论内容： 张三提出了新的需求，客户希望在登录界面增加二次验证功能。王五表示该需求可通过引入现有的身份验证API解决，预计开发时间为5个工作日。
结论与决策：
- 项目团队决定增加二次验证功能，王五将于下周一（10月15日）开始进行此需求的开发。
- 陈七确认该API的采购不会影响项目预算，并将在下周五之前完成采购手续。
议题 3：风险讨论
讨论内容： 赵六提出，由于新功能的引入，测试团队的工作量可能增加，测试时间可能延长。李四建议为此增加1周的缓冲期，以防止影响项目上线时间。
结论与决策：
- 李四批准延长1周的测试时间，项目上线日期暂定为12月15日。
- 所有人员同意在10月20日的下一次例会上评估新功能的开发与测试进度。
3. 关键决策记录
| 决策内容 | 决策日期 | 责任人 | 完成期限 |
|---|---|---|---|
| 完成剩余核心模块开发并交付测试 | 2024年10月8日 | 王五 | 2024年10月22日 |
| 开发二次验证功能 | 2024年10月8日 | 王五 | 2024年10月20日 |
| 采购身份验证API | 2024年10月8日 | 陈七 | 2024年10月18日 |
| 延长1周测试时间，调整上线时间至12月15日 | 2024年10月8日 | 李四 | 2024年12月15日 |
4. 后续行动项
| 行动项 | 责任人 | 完成期限 |
|---|---|---|
| 提交新的测试计划，包含二次验证功能的测试安排 | 赵六 | 2024年10月12日 |
| 采购身份验证API并提交给开发团队 | 陈七 | 2024年10月18日 |
| 更新项目计划，将上线日期调整为12月15日 | 李四 | 2024年10月10日 |
5. 沟通结果与总结
此次会议达成了对新增需求的共识，调整了项目进度安排，并识别了由于新功能引入而导致的潜在风险。项目团队将根据更新后的计划继续推进，并在下周的例会上重新评估项目状态。
6. 下一次沟通时间
- 日期：2024年10月20日
- 沟通方式：视频会议
- 讨论内容：二次验证功能开发进度和初步测试结果。