采购关闭:Procurement Closure
采购关闭文档
文档编号:XY-2024-001-C
项目名称:XYZ 信息系统开发项目
关闭日期:2025年1月10日
1. 采购项目概述
本采购项目由XYZ科技有限公司发起,旨在委托ABC科技有限公司完成信息系统的设计、开发、测试及实施工作。项目于2024年10月25日正式启动。
2. 采购内容回顾
- 合同编号:XY-2024-001
- 合同金额:¥500,000
- 合同内容:
- 系统需求分析
- 系统设计和开发
- 测试和质量保证
- 上线和维护
3. 完成情况
- 项目交付物:
- 系统设计文档(已交付并审核通过)
- 代码及相关文档(已交付并审核通过)
- 测试报告(已完成并通过验收)
- 用户培训材料(已提供并完成培训)
- 项目验收:
- 最终验收日期:2025年1月5日
- 验收结果:合格
4. 付款情况
- 合同金额支付:
- 预付款(30%):¥150,000(已支付)
- 中期付款(40%):¥200,000(已支付)
- 结算付款(30%):¥150,000(已支付,见附件结算单)
5. 绩效评估
- 项目目标达成情况:
- 所有可交付成果按时交付
- 满足项目质量标准
- 无重大风险和问题发生
- 供应商绩效评估:
- ABC科技有限公司的服务质量和响应速度均在满意范围内。
6. 经验教训
- 在项目初期的需求分析阶段,增强沟通以确保所有利益相关者的需求被充分理解和记录。
- 项目过程中应定期进行回顾会议,以便及时发现和解决问题。
7. 文件存档
- 所有相关文件(合同、验收报告、付款凭证、测试报告等)均已归档,存档地点为公司内部文件管理系统。
8. 采购关闭确认
根据项目完成情况、付款情况和绩效评估,确认本次采购项目已成功完成。所有合同条款均已履行,项目正式关闭。
9. 关闭签署
项目负责人(签字):_____ 日期:______ 采购经理(签字):_____ 日期:______